婚礼婚庆的签到台怎么布置
新人举办婚庆婚宴,都会在宴会大厅的入口处设置签到台,这确实是非常有必要的。但签到台有设么作用?具体负责哪些工作?人员应该如何组成?许多新人并不清楚。下面一起来看看吧~
人员的构成
如果来宾中新人双方的亲戚占相当的比例,那签到台设置的人员中至少要有新人双方的亲戚各一名,以便及时招待亲戚签名和引导亲戚找到自己的座位,不会怠慢双方的亲戚。同样,如果来宾中同事、同学占一定比例,签到台也要增加这样的服务人员。
签到台的人数
人员设置多少,应该与来宾的人数想适宜。来宾一百人以上,签到台的服务人员人数,至少应该在两到三人以上,如果来宾在两百人以上,签到台的服务人员应该在四到五人。
必备物品—签名册或签名卷
签名册是婚礼中最常见的一种供来宾签名留念的本册。常见于常见于红色封面和红色衬纸,也偶见金色封面和红色衬纸,其他所有颜色的签名卷都不适于在婚礼上用。一般来讲,100人以内的来宾,准备1本就够用了。100人以上婚宴,可以准备2本。签名册要放在签到台上,平铺打开供来宾签名。
必备物品—签字笔
签名册和签名卷需要的笔,可以准备粗一些的型号,建议大家最好买那种“油性”的笔,不要买“水性”的笔。因为一般的签名都是写在纸上,水性笔有可能因为纸的质量问题,签字的时候造成浸纸,签名变成了黑疙瘩,而油性笔则不会出现这个问题。不管是买哪种签字笔,为了预防万一,新人最好多准备几枝笔备用。
必备物品—来宾座位安排名单
在婚礼实践中,来宾到达酒店后,签完名问的第一句话,就是“我坐哪里”?这时如果新人没有在签到台安排工作人员接待,来宾会很彷徨,不知道自己将坐在哪里。(特别是双方的亲戚更是这样)如果新人事先安排好来宾就座的桌位,签到台的工作人员自然就把他领到自己的座位了。因此,这个来宾的座位安排清单就很重要了。
必备物品—空红包
签到台上,空红包是必不可少的。有的来宾在家里就事先准备了红包,有的来宾家里没有红包,而用现场的红包,因此,签到台上的空红包就十分重要。
签到台收取红包的人数至少是2个人,人员最好由新人的亲戚承担(比较可靠)。一个人记录给红包的来宾名单,一个人负责保管好红包,这2个人最好坐在签到台不动,不要再负责其他的工作。否则他们一旦离开,可能会造成红包的无主管理状态,造成红包遗失,婚礼现场的安全防范很重要。
必备物品—婚礼仪式上需要的特定用品
如果新人的婚礼有自己的特色,在仪式上准备了特定的用品,比如:主持人策划时开列的准备物品清单、戒指出场时的各种道具、需要交换和展示的礼物,及婚礼仪式中新人用的所有物品,都一定要事先交给签到台的工作人员,请工作人员按照婚礼策划的内容,交给相关的人士。
签到台的作用是很大的,红包的接收、记录与保管,对客人座位的安排,婚礼开始后的一些相关任务,配合婚礼的进行等。所以新人在婚礼的时候也是要注意这些细节的。